Bilet elektroniczny a faktura VAT – co trzeba wiedzieć w wypadku podróży służbowych
Od 1 stycznia 2014 roku bilet kolejowy na odległość przynajmniej 50 kilometrów jest jednocześnie fakturą VAT. Nie istnieje zatem potrzeba innego dokumentowania podróży służbowej, która odbywa się koleją. Istnieją jednak pewne wyjątki:
UWAGA: przepisy opisane niżej zmieniły się od 1 lipca 2021 roku – zniesiono próg 50 kilometrów. Od tego dnia każdy jednorazowy bilet kolejowy (także elektroniczny) jest fakturą VAT niezależnie od długości trasy, o ile zawiera wymagane dane. Aktualną wersję zasad opisujemy poniżej.
Każdy bilet kolejowy zawiera wszystkie elementy faktury VAT, dlatego przewoźnicy kolejowi nie wystawiają odrębnych faktur VAT na bilety kolejowe. Od 1 lipca 2021 roku bilet jednorazowy uznawany jest za fakturę VAT niezależnie od długości trasy – zniesiono obowiązujący wcześniej próg 50 kilometrów. Warunkiem jest to, by bilet zawierał NIP przewoźnika (sprzedawcy) oraz pozostałe wymagane dane; przepisy nie wymagają podawania na bilecie NIP-u nabywcy, czyli firmy kupującej bilet.
Bilet elektroniczny PKP a faktura VAT
W przeciwieństwie do stanu z 2015 roku, obecnie również bilet elektroniczny (e-bilet) może pełnić funkcję faktury VAT, jeśli zawiera komplet wymaganych danych, w tym NIP przewoźnika. Nie jest do tego potrzebny NIP nabywcy.
Dodatkowo bilety jednorazowe za przewóz osób (kolejowe, autobusowe, promowe, lotnicze – w formie papierowej i elektronicznej) są wyłączone z obowiązku wystawiania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), również po wejściu w życie obowiązkowego KSeF dla większości innych faktur.
Właściciel firmy nie musi już więc szukać obejść: zwykły zakupiony bilet PKP, papierowy lub elektroniczny, z NIP-em przewoźnika, wystarczy do rozliczenia i odliczenia VAT z podróży służbowej.
Łukasz Bigo
Autor artykułu na mojafirma.tv