Jak rozliczyć sklep internetowy? Czy firmową stronę WWW można wrzucić w koszty?

Jak poprawnie rozliczyć wykonanie sklepu online? W jaki sposób zamortyzować wykonaną przez agencję stronę WWW? Co powinno się znaleźć w umowie wykonania strony WWW, żeby nie ponosić nieprzewidzianych kosztów związanych na przykład z zabezpieczeniem witryny? Oto odpowiedź na te pytania. Zacznijmy od końca:

Co warto umieścić w umowie wykonania sklepu online / strony WWW?

W umowie dotyczącej wykonania sklepu internetowego lub firmowej witryny WWW koniecznie trzeba zawrzeć informacje o:

• licencjach na zdjęcia (własne, zakupione zewnętrznie),
• licencjach na szablon sklepu z przekazaniem pełni praw autorskich,
• licencjach na silnik (oprogramowanie) sklepu z przekazaniem pełni praw autorskich bądź nie,
• przekazaniu pełni praw autorskich do projektu Zleceniodawcy,
• przekazaniu pełni praw autorskich do oprogramowania na rzecz zleceniodawcy LUB informacje o licencji, na jakiej oprogramowanie jest wykorzystywane,
• gwarancji,
• czasie usuwania błędów i karach za ich nieusunięcie (tzw. SLA, service level agreement),
• uzgodnienia dotyczące aktualizacji oprogramowania i rozliczenia za takowe (w ramach gwarancji / usługi serwisowej / …).

Jak rozliczyć sklep internetowy?

Wykonanie sklepu internetowego lub firmowej witryny WWW nie będzie kosztować mniej niż 3 500 zł, o ile ma to być usługa wysokiej jakości. W takiej sytuacji mamy więc do czynienia z nabyciem praw autorskich lub licencji do produktu.

→Zobacz też: [Nowy Internet LTE dla Firm w Orange za 24,99 zł – czy warto wybrać [LICZYMY]](/artykul/nowy-internet-lte-dla-firm-w-orange-za-2499-zl-czy-warto-wybrac-liczymy)

Licencja na produkt (jeśli stanowi część kosztów) podlega ewidencji. Sam produkt – firmowa strona WWW, firmowy sklep internetowy – musi być amortyzowany przez co najmniej 24 miesiące z miesięczną stawką amortyzacji wynoszącą 4,16 proc. wartości produktu.

Faktura za koszty, oprócz licencji i grafik, powinna oczywiście zawierać usługę wykonania całości.

Podstawa prawna: interpretacja IBPBI/2/423-1009/14/CzP