Office 365 Business – co to jest i czy warto wybrać tę usługę [PORÓWNANIE]

Aktualizacja 2026: nazwa usługi się zmieniła – od 2020 roku Microsoft używa marki "Microsoft 365" zamiast "Office 365" dla większości planów (w tym biznesowych), choć pakiet dla dużych firm nadal bywa nazywany Office 365 E3/E5. Ceny podane niżej (ok. 380 zł netto/rok) są z 2015 roku i dawno nieaktualne – dzisiejsze plany Microsoft 365 Business zawierają też dodatkowe usługi (Teams, więcej miejsca w chmurze), których wtedy jeszcze nie było. Sama logika porównania (subskrypcja vs zakup jednorazowej licencji) pozostaje aktualna, choć Microsoft od lat mocno ogranicza sprzedaż licencji "na zawsze" na rzecz subskrypcji.

Coraz większa liczba dostawców – wśród nich polski dystrybutor AB S.A. oraz firma hostingowa OVH – umożliwia firmom zakup chmurowej wersji Office Business (Office 365 Business, Office 365 w chmurze). Licencja na pakiet biurowy Microsoftu dostępna jest w ramach comiesięcznej opłaty.

W pakiecie Office 365 Business dostępne są następujące aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote oraz Publisher.

W OVH pakiet Office 365 Business (zwany Office Business) kosztuje 383,52 zł netto za pierwszy rok korzystania plus 31,96 zł miesięcznie za każdy następny miesiąc użytkowania.

U polskich dostawców usługa jest tańsza. Onex, który korzysta z usług AB, abonament za pierwszy rok wyliczył na 381,3 zł, co daje 31,775 zł miesięcznie.

Office 365 Business – co znajduje się w pakiecie

W ramach pakietu Office 365 Business użytkownik otrzymuje:

• aplikacje pakietu Microsoft Office:Word,Excel,PowerPoint,Outlook,OneNote,Publisher,
• możliwość zainstalowania aplikacji pakietu Office na pięciu wykorzystywanych przez siebie urządzeniach, w tym komputerach, tabletach, smartfonach,
• OneDrive.

W porównaniu do edycji stacjonarnej Office 2013 / 2016 pakiet Office 365 Business posiada dodatkowo OneNote i Publishera.

Czy warto kupić Office 365 Business

W ramach pakietu użytkownicy otrzymują pakiet podstawowych aplikacji i żadnych dodatkowych usług w chmurze (oprócz OneDrive), dlatego Office 365 Business można uznać za funkcjonalny odpowiednik „zwykłego” pakietu Microsoft Office 2013 lub Office 2016. Bonusem są tutaj aplikacje OneNote i Publisher.

Koszty zakupu wymienionych pakietów są następujące:

• Office 365 Business – 381,1 zł netto / rok,
• Office 2013 ESD Home and Business – 730,89 zł netto na zawsze,
• Office 2016 Home and Business – 795,93 zł netto na zawsze.

Oznacza to, że koszt zakupu licencji w chmurze (Office 365) przestaje być opłacalny po mniej więcej dwóch latach, gdy koszty związane z Office 365 stają się wyższe niż jednorazowe koszty zakupu Office 2013 lub 2016.

Czy Office 365 się opłaca

To zależy od modelu biznesowego i sposobu funkcjonowania firmy.

Jeśli twoja firma musi pracować z dokumentami Microsoftu, a nie wiesz, czy pomysł wypali, Office 365 Business będzie tańszy niż stacjonarny Office 2013 lub 2016. Możesz z niego zrezygnować po roku ponosząc mniej więcej dwukrotnie niższe koszty.

Jeżeli jednak nie potrzebujesz Worda, Excela czy PowerPointa, możesz skorzystać z darmowej alternatywy w postaci pakietu Apache OpenOffice.

Jeszcze dziesięć lat temu trzeba było kupić go z pismem komputerowym, żeby urząd skarbowy nie zakwestionował kosztów licencji. Dziś nawet w firmie można pobrać go za darmo z internetu, bez obaw o jakiekolwiek konsekwencje.

Apache OpenOffice otwiera nawet najnowsze dokumenty Worda, Excela czy PowerPointa i pozwala na ich obróbkę.