Czy konto firmowe naprawdę jest konieczne? Czy firma musi mieć własne konto? Oto odpowiedź na te pytania w oparciu o przepisy Odpowiadamy na to pytanie opierając się na przepisach polskiego prawa.\n\nZacznijmy od wyróżnienia kilku najpopularniejszych rodzajów firm:\n
Samodzielna działalność: nie musi, sp. z o.o. – musi mieć konto
\nWłaściciel jednoosobowej działalności gospodarczej – to osoba fizyczna. Choć wykładnia prawna nie jest tutaj do końca precyzyjna, urzędy skarbowe przyjmują, że jego firma jest tożsama z właścicielem, czyli z osobą fizyczną. Stąd też choćby wymóg, że nazwa jednoosobowej działalności musi zawierać imię i nazwisko jej właściciela.\n
W skrócie: \n\n \n\nSamodzielna działalność gospodarcza (firma) nie musi mieć firmowego konta. Tak stanowią przepisy prawa. Jednak regulaminy banków bardzo często zakazują wykorzystywania rachunków do prowadzenia działalności gospodarczej, co oznacza, że konto prywatne używane do prowadzenia działalności może zostać bardzo szybko zlikwidowane – a umowa wypowiedziana przez bank.
\nOsoba fizyczna może mieć zarówno konto prywatne, jak i konto firmowe. Jednak żadnego z nich NIE MUSI posiadać (o czym powiemy jeszcze dalej).\n\nSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością to inny twór. Nie jest tożsama ze swoim właścicielem, ponieważ jest osobą prawną. Osoba prawna – czyli w tym przypadku sp. z o.o. – musi mieć własne, osobne konto, które nie jest prywanym kontem jej założyciela.\n
Czy jednoosobowa firma musi zatem mieć konto?
\nSkrótowa odpowiedź brzmi: samodzielna działalność gospodarcza nie oznacza konieczności zakładania firmowego konta. Nawet jeśli reklamy banków i znajomi, właściciele firm mówią, że musi, to podkreślmy to jeszcze raz: firma nie musi mieć firmowego konta.\n\nMówią o tym wszystkie przepisy obowiązującego w Polsce prawa. Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej (artykuł 22) mówi tylko, że jeśli jednorazowa wartość wartość transakcji przekracza równowartość 15 000 euro lub płatności dokonywane są między przedsiębiorcami, w takiej sytuacji konieczne jest użycie przelewu bankowego.\n\nPodobne sformułowania znajdują się w ustawie o podatku VAT czy ordynacji podatkowej. Pojawiają się tam sformułowania mówiące o kontach i przelewach bankowych, natomiast właściciel firmy nie musi dokonywać tych przelewów z użyciem konta firmowego.\n
Czyli konto firmowe jest zbędne?
\nDo prowadzenia samodzielnej działalności gospodarczej w zupełności wystarczy zwykłe konto osobiste. Podkreślmy to: z punktu widzenia prawa wystarczy zwykłe, normalne konto bankowe wykorzystywane również w celach osobistych.\n\nTo wygodna sytuacja: pieniądze za zlecenia możemy od razu wydawać z użyciem jednej i tej samej karty debetowej/kredytowej. Oszczędzamy też pieniądze, ponieważ prowadzenie rachunków firmowych zwykle kosztuje – niewiele, bo niewiele, zaledwie kilka-kilkanaście złotych miesięcznie – ale rocznie robią się z tego sumy wynoszące od 60 do 180 złotych.\n\nNiestety, praktycznie wszystkie banki mają w regulaminie jeden bolesny zapis: Konto [nazwa] przeznaczone jest dla osób fizycznych i nie może zostać wykorzystane do prowadzenia działalności gospodarczej.\n
Konto prywatne jako firmowe: prawo pozwala, banki – nie
\nInnymi słowy: korzystając z konta osobistego zgadzasz się, że nie będziesz wykorzystywać go do prowadzenia działalności gospodarczej. Gdyby bank uznał, że jednak ją prowadzisz, może natychmiast rozwiązać z Tobą umowę (wariant radykalny) albo zaproponować Ci szybkie założenie drugiego rachunku firmowego (wariant rozsądny).\n\nKonta firmowe + ranking – już wkrótce!\n\nWłaściciel niniejszego bloga do prowadzenia działalności gospodarczej wykorzystuje konto osobiste. Na razie nie dotknęły go z tego powodu żadne reperkusje.\n\nZagłosuj na tekst:
