Coraz większa liczba dostawców – wśród nich polski dystrybutor AB S.A. oraz firma hostingowa OVH – umożliwia firmom zakup chmurowej wersji Office Business (Office 365 Business, Office 365 w chmurze). Licencja na pakiet biurowy Microsoftu dostępna jest w ramach comiesięcznej opłaty.
W pakiecie Office 365 Business dostępne są następujące aplikacje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote oraz Publisher.
W OVH pakiet Office 365 Business (zwany Office Business) kosztuje 383,52 zł netto za pierwszy rok korzystania plus 31,96 zł miesięcznie za każdy następny miesiąc użytkowania.
U polskich dostawców usługa jest tańsza. Onex, który korzysta z usług AB, abonament za pierwszy rok wyliczył na 381,3 zł, co daje 31,775 zł miesięcznie.
Office 365 Business – co znajduje się w pakiecie:
W ramach pakietu Office 365 Business użytkownik otrzymuje:
- aplikacje pakietu Microsoft Office:
- Word,
- Excel,
- PowerPoint,
- Outlook,
- OneNote,
- Publisher,
- możliwość zainstalowania aplikacji pakietu Office na pięciu wykorzystywanych przez siebie urządzeniach, w tym komputerach, tabletach, smartfonach,
- OneDrive.
W porównaniu do edycji stacjonarnej Office 2013 / 2016 pakiet Office 365 Business posiada dodatkowo OneNote i Publishera.
Czy warto kupić Office 365 Business
W ramach pakietu użytkownicy otrzymują pakiet podstawowych aplikacji i żadnych dodatkowych usług w chmurze (oprócz OneDrive), dlatego Office 365 Business można uznać za funkcjonalny odpowiednik „zwykłego” pakietu Microsoft Office 2013 lub Office 2016. Bonusem są tutaj aplikacje OneNote i Publisher.
>>> Polski Office 2016 za darmo do pobrania
Koszty zakupu wymienionych pakietów są następujące:
- Office 365 Business – 381,1 zł netto / rok,
- Office 2013 ESD Home and Business – 730,89 zł netto na zawsze,
- Office 2016 Home and Business – 795,93 zł netto na zawsze.
Oznacza to, że koszt zakupu licencji w chmurze (Office 365) przestaje być opłacalny po mniej więcej dwóch latach, gdy koszty związane z Office 365 stają się wyższe niż jednorazowe koszty zakupu Office 2013 lub 2016.
Czy Office 365 się opłaca
To zależy od modelu biznesowego i sposobu funkcjonowania firmy.
Jeśli twoja firma musi pracować z dokumentami Microsoftu, a nie wiesz, czy pomysł wypali, Office 365 Business będzie tańszy niż stacjonarny Office 2013 lub 2016. Możesz z niego zrezygnować po roku ponosząc mniej więcej dwukrotnie niższe koszty.
Jeżeli jednak nie potrzebujesz Worda, Excela czy PowerPointa, możesz skorzystać z darmowej alternatywy w postaci pakietu Apache OpenOffice.
Jeszcze dziesięć lat temu trzeba było kupić go z pismem komputerowym, żeby urząd skarbowy nie zakwestionował kosztów licencji. Dziś nawet w firmie można pobrać go za darmo z internetu, bez obaw o jakiekolwiek konsekwencje.
Apache OpenOffice otwiera nawet najnowsze dokumenty Worda, Excela czy PowerPointa i pozwala na ich obróbkę.
